+7 495 noskype788 58 11
Деловые мероприятия

Диллерские и партнерские встречи

Мы знаем, что подобные встречи просто необходимы Вашему бизнесу и уже подготовили функциональный пакет с предложениями!

Специалисты нашей компании не только займутся подготовкой и разработкой Вашего мероприятия, но так же обеспечат все дополнительные услуги. Обратившись в нашу компанию, Вам не придется тратить свое время и силы на поиски подрядчиков, технического обеспечения и контроль мероприятия. Размещение гостей, трансфер, кейтеринг, экскурсионная программа, бизнес мероприятия и корпоративные вечеринки – все заботы мы возьмем на себя!

Наконец-то будет время на  общение с руководством компании, техническими специалистами, менеджерами и квалифицированными консультантами!



Подготовка и организация конференций – ситуация на рынке

Организация научных конференций или организация научно-практической конференции – серьезный и требующий тщательной подготовки, проект.

И если, в такой позиции, как организация корпоративных конференций, в первую очередь, важно донести информацию до сотрудников своей компании, и акцент делается больше на внутрикорпоративные ценности и правила, то в планировании опции – организация конференций, семинаров для нескольких компаний или партнеров, вам придется ориентироваться на международные стандарты проведения подобных событий.

Сегодня на рынке существует множество компаний, предлагающих услуги по организации конференций. Но при всем богатстве выбора, российский event-рынок находится только на старте в организации мероприятий подобного формата. Здесь играют роль несколько факторов.

Во-первых, нехватка качественных площадок. Большая часть конференц-залов расположена на территории отелей, либо, бизнес-центров. И, как правило, архитектура и интерьер многих из этих зданий не позволяют продемонстрировать инновационные решения и технологии, которые присутствуют на рынке event и медийных технологий. Особенно часто с подобной проблемой приходится сталкиваться в организации презентаций, конференций, конгрессов с большим количеством участников. Историческая застройка центра города ограничивает возможность создания новых пространств, а проводить масштабное событие за пределами центра – не очень удобно для транспортировки гостей.

Во-вторых, болезненный вопрос для всех, кто когда-либо планировал такое событие, как организация презентаций, конференция, семинары и тренинги, это качественный сервис подрядчиков. В подобных событиях не существуют мелких деталей. И даже если, все опции и все подрядчики сработали  идеально, любая небольшая накладка или неприятность на Вашем событии, оставят неприятный след о процессе его организации. Это могут быть незначительные детали – нехватка микрофонов для выступающих, неправильная расстановка стульев, не вовремя поданные напитки, заминки с видеотрансляцией, непрофессиональные хостес, или, одна из самых частых и знакомых всем организаторам, ситуаций при организации конференций в зданиях советских времен – «коротнуло электричество» и все настройки сбились.

Как и в первом, так и во втором случаях, решение – это тщательность, ответственность, нестандартный подход и профессиональный менеджмент Вашего события.

Организация конференций, презентаций, семинаров – решения.

Мы предлагаем решения, позволяющие вам снять со своих плеч заботу о качественном проведении подобных событий, и перенести ее на плечи специалистов Корпоратив.ру.

При выборе площадки, мы стараемся ориентироваться на имеющийся ресурс, но если Ваша конференция требует особенного подхода, мы ищем нестандартные идеи, дающие возможность реализовать самые сложные и необычные замыслы наилучшим образом.

Так, к примеру, если в Москве нет площадки под данный проект и количество участников, мы можем ее возвести в любом удобном для Вас, месте. Наши технологии позволяют моделировать сферические тентовые пространства на любое количество гостей. Особенность моделируемых площадок заключается в том, что помимо мобильности, скорости, необычности такого формата площадки, вы получаете редкую возможность – провести мероприятие там, где бы вам хотелось: на центральной площади города, в зеленом заповеднике, в парке, на набережной, на территории строящегося комплекса и т.д.  А герметичность и специфика конфигурации сферической мобильной площадки позволяет организовывать событие как жарким летом, так и морозной зимой, и при этом, внутри помещения поддерживается комфортная температура для гостей. Данная технология была неоднократно использована в наших проектах и заслужила самые лучшие отзывы от самых требовательных клиентов.

Что касается сервиса, то, и здесь мы используем особый подход от Корпоратив.ру.  Являясь перфекционистами в отношении своей работы, мы также отбираем среди подрядчиков самых требовательных, ответственных и проверенных людей. Все подрядчики, работающие с нами – это лучшее соотношение по цене и качеству, имеющееся на event-рынке. При этом, мы уделяем важное значение обучению и постоянному росту наших специалистов. Наши менеджеры в работе ориентируются не на московские, а на международные стандарты проведения подобных событий. Корпоратив.ру сотрудничает с западными компаниями, обменивается с ними опытом и новыми разработками в event-индустрии, постоянно развивает и ищет новые идеи, решения, стратегии.

Подводя итог, хотим отметить – в любом мероприятии возможны риски.  Не существует идеальных площадок, идеальных кейтеринговых служб или идеальных звукооператоров. Но, четкое планирование, структурный подход, понимание слабых мест и умение зафиксировать и превратить их в сильные стороны, внимание к деталям, и знание своей работы профессионалами event-рынка позволяют нивелировать эти шероховатости и превратить Ваше событие в близкое к идеальному.

Наверх

Разместить заявку

×

Разместить заявку

×

Обратный звонок

×
×

Хочу так же